RDP ini dijadwalkan berlangsung pukul 13.15 WIB di Ruang Rapat Gedung Mahligai DPRD Bangka Selatan. Undangan resmi tertuang dalam Surat Nomor 100.1.4.2/978/DPRD-BASEL/2025 yang ditandatangani Ketua DPRD Bangka Selatan, Erwin Asmadi, dan diterima redaksi babelhebat Rabu (16/7) siang, melalui pesan WhatsApp dari staf Sekretariat DPRD.